Assemblée Régionale du comité EST

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Assemblée Régionale du comité  EST
Date : 03/03/2018
Date de fin : 04/03/2018
Heure : 14:00 à 17:00
Actions du Comité Directeur
Assemblée Générale
centre sportif de l’Aube TROYES
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Marc Winterhalter

Secrétaire Général du Comité  Est

10 rue de la Somme 68500 Guebwiller

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06 43 81 89 27

Guebwiller, le 29 décembre 2017

Monsieur le Président de la FFESSM

Monsieur le Secrétaire de la FFESSM

Mesdames et messieurs

Président(e)s des clubs

Président(e)s des Codep

Président(e)s des Ligues

Membres du conseil des sages

Membres du comité régional Est

 

Notre AG de Troyes approche. Vous voudrez bien en trouver ci-après l'invitation.

           

L'AG du Comité EST se tiendra le dimanche 4 mars 2018, à Troyes, au centre sportif de l’Aube, 5 rue Marie Curie 10 000 TROYES.

           

D’autre part, le samedi après-midi, 3 mars 2018, se tiendra à 14 H 00 une réunion du Comité Directeur élargie aux Présidents de Commissions et à 16 H 00 se tiendra un Conseil des CODEP élargi aux présidents des commissions techniques départementales.

La présence ou la représentation du plus grand nombre à notre AG est importante, si le quorum n’était pas atteint, l’AG devrait être re-convoquée. Pour ceux d’entre vous qui ne pourraient s’y rendre, merci de bien vouloir établir un pouvoir à une personne de votre choix, en vous assurant qu’elle se rende bien à l’AG.

Nous vous invitons à partager le repas commun le dimanche midi. Un repas par club sera à la charge du CREst, les autres repas seront à la charge de votre club. Pour des raisons pratiques et évidentes d’organisation, faites-nous savoir si vous souhaitez déjeuner sur place le dimanche à midi et combien de repas il faut vous réserver. Les modalités de réservation des repas sont les suivantes :

  • Inscription sur le formulaire ci dessous
  • Envoi d’un (ou de 2 chèques) à Véronique Goehner, trésorière du CREst, 15, rue de Custine 67380 LINGOLSHEIM
 

Merci de bien vouloir confirmer votre participation avant le 15/02/2018, afin de nous permettre d’organiser l’événement.

Programme et ordre du jour :

  • 8 H 30 : émargements des électeurs, présidents et représentants des clubs et SCA. Remise des bulletins de vote (pendant la matinée, avant 12 H)
  • 9 H 00 : réunion de la Commission Technique dans la grande salle de 9 H 00 à 10 H 30 en séance plénière.
  • 10 H 30 - 11 H : Pause café/thé qui nous permettra ensuite de nous rendre dans les AG des autres commissions.
  • 11 H - 12 h 15 : réunions des commissions (hors commission technique)
  • 12 H 15 – 13 H : Apéritif, échange informel entre présidents de clubs et licenciés
  • 14 H 00 : plénière de l’Assemblée générale

L’ordre du jour de l’AG sera le suivant :

  • Rapport moral, approbation du rapport moral.
  • Rapport financier, avis des réviseurs aux comptes, approbation du rapport financier.
  • Présentation du budget prévisionnel et approbation du budget prévisionnel
  • Discours officiels
  • Présentation des rapports des commissions en plénière
  • Désignation du réviseur aux comptes qui succédera à Laurent Marcoux pour l’olympiade 2017 - 2020
  • Remise de médailles fédérales.
  • Points divers.

Vous trouverez sur le site sous la rubrique AG 2018 Troyes, tous les documents utiles : 

  • Le pouvoir pour ceux qui ne peuvent venir
  • Les rapports d’activité exhaustifs des commissions
  • Le bilan financier, le compte de résultat
  • Le budget prévisionnel
  • La liste des membres ayant droit de vote et leur nombre de voix
  • Les modalités de réservation des repas

             L’AG est ouverte à tous les licenciés, n’hésitez donc pas à vous faire accompagner.

Au plaisir de vous voir à Troyes, n’hésitez à découvrir la ville, elle a beaucoup de charme.

Marc Winterhalter

Secrétaire Général

centre sportif de l’Aube TROYES
Itinéraire
 
Adresse  :   5 Rue Marie Curie, 10000 Troyes, France
GPS  :   48.271606 , 4.075232000000028
N° téléphone  : 03 25 74 37 06
Fax  : 03 25 42 52 09
Adresse Email  : centre.sportif@aube.fr